Política de trabajo remoto

La situación actual de COVID-19 hace indispensable tomar medidas de distanciamiento social masivo para prevenir el contagio del virus que afecta la vida y salud de las personas. Es por ello que H Ujueta S.A.S debe seguir estableciendo medidas que vayan de la mano con las decisiones y recomendaciones del Gobierno Nacional.

El Gobierno al expedir la Circular Externa 018 de 2020 del Mintrabajo y Minsalud y la Circular 021de 2020 del Mintrabajo, permitió a las empresas acudir a la modalidad de trabajo remoto para que sus empleados pudieran prestar sus servicios de esa forma, evitar la propagación del virus y como una medida para preservar los empleos. Por ende, se hace necesario que se realicen cambios en la forma de trabajar de H Ujueta S.A.S.

La presente política de trabajo regirá para todas las labores internas de los empleados de H Ujueta S.A.S, mientras trabajen de manera remota, y que se mantendrán hasta que la empresa lo requiera necesario. Cualquier situación que no sea descrita en la presente política se resolverá de acuerdo a la normatividad Colombiana.

H Ujueta S.A.S establece:

• Las tareas que realicen cada uno de los trabajadores serán realizadas en sus propios domicilios o en cualquier lugar que consideren seguro para realizar dichas labores. Dicho domicilio deberá de cumplir con todas la condiciones de seguridad e higiene requeridas para el desempeño de sus funciones.
• El domicilio debe ser informado a área de Gestión Humana, también se debe comunicar si se realiza cambio en la ciudad de residencia del trabajador.
• Todo cambio de domicilio debe ser comunicado en el menor tiempo posible en el área de gestión humana.
• Cada uno de los empleados debe proporcionar un correo electrónico y número telefónico.
• La jornada de trabajo será la misma que viene desempeñando hasta el momento cada empleado.
• La presente política se mantendrá vigente hasta que las autoridades sanitarias declaren el fin de la pandemia por COVID-19 o cuando se manifieste que es seguro regresar a labores presenciales de manera ordinaria, es decir, si el peligro de contagio de COVID-19 se ve disminuido significativamente.
• Si las autoridades declaran una suspensión total de labores debido a contingencia sanitaria se debe acatar la normatividad vigente en el momento.
• La supervisión de las actividades de los empleados será realizada por su jefe inmediato o quien sea delgado para tal función.
• Los empleados que resulten contagiados por COVID-19, o presenten síntomas deberán ponerse en cuarentena en su domicilio y evitar tener contacto con cualquier otra persona. El tiempo que permanezcan en cuarentena no será descontado de su salario.
• No se utilizará con ningún otro fin la información sensible recibida para el manejo del personal en trabajo remoto.
• Se continuará con el pago de seguridad social a los trabajadores.
• Se notifica a la ARL los trabajadores que se encuentren trabajando bajo esta modalidad.
• Se suministran herramientas para que los trabajadores efectúen el auto reporte de condiciones de salud, accidentes e incidente.
• Las supervisiones de las labores del personal se realizará a través de los medios electrónicos, virtuales, telefónicos o vía celular, sin que esto se entienda violación a su domicilio.
• Se deben suministrar las herramientas, capacitación y el soporte tecnológico necesario para el desempeño de su labor en casa.
• Se incluye el trabajo remoto en la matriz de riesgos y adoptar las acciones necesarias para dar continuidad al Plan de Trabajo Anual del SG SST.

De la misma manera H Ujueta S.A.S estableces las siguientes pautas que debe seguir el personal:

• Practicar medidas de autocuidado y el cuidado de su familia mientras desarrolle labores en casa. Adoptar hábitos saludables.
• Acatar y obedecer las medidas y protocolos de bioseguridad establecidos y seguir la normatividad vigente.
• Realizar diariamente el auto reporte de condiciones de salud establecido por la compañía a través dela plataforma de la ARL SURA.
• Asegurar que su lugar de trabajo ventilado, iluminado, con buen orden y aseo, así como seguir las indicaciones para las desinfecciones de los elementos y herramientas de trabajo.
• Reportar los accidentes que tengan relación con el trabajo.
• Preservar los equipos y las tecnologías de información suministradas por la Empresa.
• Mantener la estricta confidencialidad de los datos e información de su trabajo y sus compañeros.
• Participar en las capacitaciones programadas por la Empresa y la ARL.
• Responder los correos electrónicos corporativos y el teléfono celular con el propósito de cumplir las actividades de trabajo.
• Informar al jefe inmediato y al área de Gestión Humana si durante la jornada de trabajo debe salir de su hogar.
• Presentarse en la sede cuando sea requerido siguiendo de forma estricta los protocolos establecidos por la empresa.
• Utilizar responsablemente los elementos tecnológicos suministrados por la empresa, los cuales solo tienen un fin laboral.
• Informar a su jefe inmediato y al área de gestión humana alguna situación que se presente en esta modalidad de trabajo.