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POLÍTICA DE TRABAJO REMOTO
La situación actual de COVID-19 hace indispensable tomar medidas de distanciamiento social masivo para prevenir el contagio del virus que afecta la vida y salud de las personas. Es por ello que H Ujueta S.A.S debe seguir estableciendo medidas que vayan de la mano con las decisiones y recomendaciones del Gobierno Nacional.
El Gobierno al expedir la Circular Externa 018 de 2020 del Mintrabajo y Minsalud y la Circular 021de 2020 del Mintrabajo, permitió a las empresas acudir a la modalidad de trabajo remoto para que sus empleados pudieran prestar sus servicios de esa forma, evitar la propagación del virus y como una medida para preservar los empleos. Por ende, se hace necesario que se realicen cambios en la forma de trabajar de H Ujueta S.A.S.
La presente política de trabajo regirá para todas las labores internas de los empleados de H Ujueta S.A.S, mientras trabajen de manera remota, y que se mantendrán hasta que la empresa lo requiera necesario. Cualquier situación que no sea descrita en la presente política se resolverá de acuerdo a la normatividad Colombiana.
H Ujueta S.A.S establece:
  • Las tareas que realicen cada uno de los trabajadores serán realizadas en sus propios domicilios o en cualquier lugar que consideren seguro para realizar dichas labores. Dicho domicilio deberá de cumplir con todas la condiciones de seguridad e higiene requeridas para el desempeño de sus funciones.
  • El domicilio debe ser informado a área de Gestión Humana, también se debe comunicar si se realiza cambio en la ciudad de residencia del trabajador.
  • Todo cambio de domicilio debe ser comunicado en el menor tiempo posible en el área de gestión humana.
  • Cada uno de los empleados debe proporcionar un correo electrónico y número telefónico.
  • La jornada de trabajo será la misma que viene desempeñando hasta el momento cada empleado.
  • La presente política se mantendrá vigente hasta que las autoridades sanitarias declaren el fin de la pandemia por COVID-19 o cuando se manifieste que es seguro regresar a labores presenciales de manera ordinaria, es decir, si el peligro de contagio de COVID-19 se ve disminuido significativamente.
  • Si las autoridades declaran una suspensión total de labores debido a contingencia sanitaria se debe acatar la normatividad vigente en el momento.
  • La supervisión de las actividades de los empleados será realizada por su jefe inmediato o quien sea delgado para tal función.
  • Los empleados que resulten contagiados por COVID-19, o presenten síntomas deberán ponerse en cuarentena en su domicilio y evitar tener contacto con cualquier otra persona. El tiempo que permanezcan en cuarentena no será descontado de su salario.
  • No se utilizará con ningún otro fin la información sensible recibida para el manejo del personal en trabajo remoto.
  • Se continuará con el pago de seguridad social a los trabajadores.
  • Se notifica a la ARL los trabajadores que se encuentren trabajando bajo esta modalidad.
  • Se suministran herramientas para que los trabajadores efectúen el auto reporte de condiciones de salud, accidentes e incidente.
  • Las supervisiones de las labores del personal se realizará a través de los medios electrónicos, virtuales, telefónicos o vía celular, sin que esto se entienda violación a su domicilio.
  • Se deben suministrar las herramientas, capacitación y el soporte tecnológico necesario para el desempeño de su labor en casa.
  • Se incluye el trabajo remoto en la matriz de riesgos y adoptar las acciones necesarias para dar continuidad al Plan de Trabajo Anual del SG SST.
De la misma manera H Ujueta S.A.S estableces las siguientes pautas que debe seguir el personal:
  • Practicar medidas de autocuidado y el cuidado de su familia mientras desarrolle labores en casa. Adoptar hábitos saludables.
  • Acatar y  obedecer  las  medidas  y  protocolos  de  bioseguridad  establecidos y seguir la normatividad vigente.
  • Realizar diariamente el auto reporte de condiciones de salud establecido por la compañía a través dela plataforma de la ARL SURA.
  • Asegurar que su lugar de trabajo ventilado, iluminado, con buen orden y aseo, así como  seguir  las  indicaciones  para  las  desinfecciones  de  los  elementos  y herramientas de trabajo.
  • Reportar los accidentes que tengan relación con el trabajo.
  • Preservar los equipos  y  las  tecnologías  de  información  suministradas  por  la Empresa.
  • Mantener la estricta confidencialidad de los datos e información de su trabajo y sus compañeros.
  • Participar en las capacitaciones programadas por la Empresa y la ARL.
  • Responder los correos  electrónicos  corporativos  y  el teléfono  celular con  el propósito de cumplir las actividades de trabajo.
  • Informar al jefe inmediato y al área de Gestión Humana si durante la jornada de trabajo debe salir de su hogar.
  • Presentarse en  la  sede  cuando  sea  requerido  siguiendo  de  forma estricta  los protocolos establecidos por la empresa.
  • Utilizar responsablemente  los  elementos  tecnológicos  suministrados  por  la empresa, los cuales solo tienen un fin laboral.
  • Informar a su jefe inmediato y al área de gestión humana alguna situación que se presente en esta modalidad de trabajo.